Registrering av ärende

Kommunens handlingar är offentliga eller allmänna, så fort handlingen är inkommen eller upprättad i sin slutgiltiga form. Eftersom varje handling registreras kan Du som medborgare följa ett ärendes väg. En handling kan vara ett brev, remiss, ett yttrande, beslut eller liknande. Däremot är en handling inte offentlig/allmän om det är ett internt arbetsmaterial (utkast, minnesanteckningar och liknande) handlingen blir först allmän när den skickats utanför kommunen, när den färdigställts, justerats eller när ärendet som handlingen tillhör färdigställts.

Det går heller inte att kringgå offentlighetsprincipen genom att skicka ett brev, i ett ärende som rör en kommunal fråga, till tjänstemän eller förtroendevalda politiker på deras hemadresser. De är ändå skyldiga att se till att Ditt brev registreras.

Offentlighetsprincipen innebär att alla har rätt att få ta del av de handlingar som kommit in till kommunen. Det finns undantag, handlingen kan vara sekretessbelagd (hemligstämplad) men de handlingarna är mycket få. Läs mer om offentlighetsprincipen i en av Sveriges grundlagar Tryckfrihetsförordningen.

Alla registrerade händelser, eller handlingar, även arkiverade är sökbara via diariet. I sekretesslagen finner Du bestämmelser om vad som ska registreras i ett diarium och vad ett diarium ska innehålla.

Uppgifter som måste registreras är:

• Ankomstdatum
• Diarienummer eller annan beteckning som har åsatts till handlingen
• I förekommande fall från vem handlingen har kommit in eller till vem den har expedierats
• I korthet vad handlingen rör.

Varje dag tas det ut en lista över dagens post. Den listan är en allmän handling som du kan ta del av här på vår hemsida.