För dig som är assistansanordnare

Underlag för utbetalning av personlig assistans

För att vi ska kunna betala ut ersättning för beviljad och utförd personlig assistans måste vi få in korrekta underlag från både assistansanordnaren och den assistansberättigade. Om uppgifter saknas eller är felaktiga kan vi inte betala ut ersättningen.

Grundläggande krav för assistansanordnare

• du ska vara godkänd för F-skatt
• du ska ha tillstånd från IVO (Inspektionen för vård och omsorg) att utföra assistans.

Den assistansberättigade personen ansvarar för att

• meddela kommunen att assistans anordnas via ditt företag, genom att skicka in Försäkringskassans blankett 3079
  
• skicka en kopia på avtalet mellan er
• skicka fullmakt om du företräder den enskilde
• tidsredovisa utförd assistanstid varje månad tillsammans med faktura. Det ska framgå vilken assistansberättigad tiden gäller för.

Skicka in dina underlag

Via post

Skicka handlingar till:

22. Socialförvaltningen
Baggängsvägen 65
Administratör LSS
691 83 Karlskoga

E-faktura

Här hittar du information om hur du skickar elektroniska fakturor till Karlskoga kommun.

Fakturera oss Länk till annan webbplats.

Vem kan begära ersättning?

• Den som tar emot assistansen.
• Rättslig företrädare för den som tar emot assistansen.
• Den som har fullmakt från den assistansberättigade.

Karlskoga kommun betalar ut ersättning enligt Försäkringskassans schablonbelopp.

Så granskar kommunen din redovisning

Karlskoga kommun granskar redovisningen enligt LSS. Vi kontrollerar att utförd assistans stämmer med beslutet om personlig assistans.

Vi betalar inte ersättning om assistansen utförts av någon:

• som är under 18 år
• bosatt utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
• som till följd av sjukdom, ålderdom eller liknande orsak saknar förmåga att utföra arbete som personlig assistent
  
• på arbetstid som överstiger den tid som anges i 2-4 § lagen (1970:943) om arbetstid med mera i husligt arbete, 5-10 b § arbetstidslagen (1982:673) eller kollektivavtal som uppfyller kraven i 3 § arbetstidslagen. Lag (2012:930).

Efter granskning fattas beslut om godkänd eller ej godkänd redovisning. Beslutet kan överklagas till Förvaltningsrätten.

Vid felaktig redovisning

Om felaktiga uppgifter lämnas kan kommunen kräva återbetalning enligt 12 § LSS.

Kommunen betalar kostnaden för vikarie då ordinarie assistent är sjuk

Kommunen ersätter merkostnader som uppstår när ordinarie assistent är sjuk och en vikarie måste sättas in.

Ansök om ersättning

Via post

Skicka handlingar till:

Administratör LSS
Socialförvaltningen
691 83 Karlskoga

E-faktura

Här hittar du information om hur du skickar elektroniska fakturor till Karlskoga kommun.

Fakturera oss Länk till annan webbplats.

Underlag för ansökan

Om assistansanordnaren önskar en mall för vilka underlag som krävs vid ansökan kontakta kommunens servicecenter.

Vem kan ansöka om ersättning

Det är den assistansberättigade som ansöker om insatsen. Den assistansberättigade kan ge assistansanordnaren fullmakt att ansöka, ta emot ersättning och ta del av beslutet. Fullmakten gäller ett år och ska förnyas årligen.

Ansökan ska göras vid varje sjukdomstillfälle.

Så handläggs ansökan

Ansökan handläggs som ett LSS-ärende enligt 9 § 2 LSS. Kommunen fattar sedan ett beslut om insatsen. Om du inte är nöjd med beslutet kan du överklaga till allmän förvaltningsdomstol.

Kommunens basansvar vid akut vikariebehov

Om du har ett akut vikariebehov som du inte kan lösa själv, kan kommunen hjälpa till. Detta gäller även vid extraordinära händelser, som konkurs eller hastigt avslutat uppdrag.

Det är enbart privata assistansanordnare och du som egen arbetsgivare som kan kontakta kommunen för basansvaret.

Så här gör du

• meddela behovet snarast
• kontakta oss måndag–fredag före kl. 15.00 via kommunens servicecenter på telefon 0586-61000.
• be om att få prata med administratör eller enhetschef på funktionsstödsenheten.

Inför och under kontakten

1. Utred alla möjligheter att bemanna sjukfrånvaron med ordinarie personal eller vikarier.
2. Du behöver kunna svara på för varför ni inte kan bemanna själva, vilka åtgärder ni gjort, hur ni hanterar personalbristen i väntan på eventuell kommunal hjälp och är ni planerar att återta bemanningen.
3. Uppge kontaktuppgifter till anordnaren och faktureringsinformation.
4. Uppge brukarens genomförandeplan, insatsens omfattning, hälsotillstånd, faktorer som påverkar bemötande och trygghet och om det finns särskilda instruktioner eller faktorer som kan påverka arbetsmiljön, till exempel husdjur.